[EndNote][Library]EndNoteでの著者名・団体名の設定

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著者名などの設定

Q:著者名・団体名が文献リストに正しく表記されない | EndNote(文献管理、論文作成)
EndNote から Word などに文献リストを出力した際、著者名や団体名(機...

こちらに掲載されているのであるが。意外に今まで頓着せずにreferenceがめちゃくちゃだったりしたので・・・。

個人名の設定

基本的なルールとして、最初のカンマまでを「性」、その後ろを「名」としている。例えば、日本人の山田太郎さんは、”Yamada, Taro”となる。多くのスタイルでは「名」をイニシャルにするように設定されている。この場合は、”T. Yamada”となるわけである。

次のルールとしては、2つ目のカンマ以降の情報はそのまま出力される、というものである。つまり、複数の著者名や団体名をカンマで区切って一度に入力すると、期待した出力が得られない。複数の著者名を入力するときは、改行で区切る。

ルール:
・1行に1名の名前のみ入力(1名ごとに改行して入力)
・団体名(名称にカンマを含まない場合)は名称の最後に半角のカンマを入力する。
・団体名の名称にカンマを含む場合、最初のカンマを二重に入力し、最後にカンマを入れない

具体例

具体体に見てみる。まずは個人名から。

個人名の入力例

First Middle Last: (John F kennedy)
Last, First Middle: (Kennedy, John F)
Last, First, Title: (Smith, Alfred, Jr)

日本人に馴染み深いように山田太郎でやると、以下のようになる。

First Middle Last: Taro Yamada
Last, First Middle: Yamada, Taro

また、日本語で出力させたいときは、以下のようになる。カンマは半角にすること。

山田,太郎
山田太郎,

団体名

これが良く間違えていた。

U.S. Department of Agriculture,
Apple Computer Inc.,
Ministry of Health,, Labour and Welfare

注意点

最悪なことに、一度Wordに関連付けられたreferencesは、EndNoteの方の情報をEditしても、修正されない・・・!(Sync Statusを行ってもダメ)。なので、文献情報の方を修正した場合、再度Wordにリンクを貼り直さないといけない・・・。これは何かいい方法があるものだろうか・・・。

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